Informativa trattamento dati personali

Informativa trattamento dati fornitori

Informativa candidati

Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Come richiesto dal Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”), recante disposizioni relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), Butler Srl in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Torino, corso Svizzera n. 185 bis, codice fiscale e partita iva 11420830017, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Vs dati personali.

Dati personali oggetto di trattamento

I dati raccolti dal Titolare attraverso l’invio di un curriculum vitae, colloqui di valutazione del profilo professionale o segnalazione da parte di terzi quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale (numero documento di identificazione, visto, permesso di soggiorno), inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del GDPR e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).

Eventuali categorie di dati particolari quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, dati che rivelano l’appartenenza sindacale, le convinzioni politiche o religiose, saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte del Titolare.

 

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali di coloro che spontaneamente o in seguito di una ricerca di personale inviano il loro curriculum vitae sono trattati per le seguenti finalità:

  1. adempimento di obblighi precontrattuali quali:
  • svolgimento del processo di selezione del personale;
  • per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato
  • adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro.
  1. adempimento di obblighi di legge:
  • adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti aziendali, da contratti collettivi, da normative nazionali e comunitarie.
  1. perseguimento di un legittimo interesse:
  • per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso e per la prevenzione e repressione di atti illeciti.

 

Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati a personale che opera alle dipendenze del Titolare espressamente incaricati quali autorizzati al trattamento, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate ed ai Responsabili del trattamento debitamente nominati ex art. 28 GDPR, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, cui sono state fornite precise istruzioni nel trattamento dei dati medesimi.

Potranno essere inoltre comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie (quali Pubbliche Amministrazioni, organi di controllo, forze dell’ordine, Agenzie delle Entrate, enti ministeriali, Autorità competenti, liberi professionisti, associazioni sindacali, Università,  etc.) che, su loro espressa richiesta, li tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

 

Modalità di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati e in ogni caso per un periodo non superiore a 12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae, trascorsi i quali verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie.

 

Trasferimento dei dati personali

Il Titolare non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

I diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti agli artt. 15-22 del GDPR nei confronti di Butler Srl a mezzo mail all’indirizzo privacy@butler.to.it

Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. In particolare, l’interessato può esercitare il:

  • diritto di accesso, che consiste nella possibilità di chiedere la verifica dell’utilizzo di dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ed una copia degli stessi in forma intelligibile;
  • diritto di rettifica, che autorizza gli interessati a chiedere la correzione di dati personali inesatti;
  • diritto di cancellazione nel caso in cui i dati non devono più essere elaborati per il motivo originale per cui sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • diritto di opposizione al trattamento e obbligo di cancellazione derivante da un obbligo di legge o per illiceità del trattamento;
  • diritto di limitazione del trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati che conferisce la facoltà di ottenere i dati in formato strutturato e di uso comune e leggibile per la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti del precedente;

In ogni caso l’interessato può revocare il consenso eventualmente prestato al trattamento di dati personali a fini di invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo, competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

Ultimo aggiornamento: luglio 2022

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